¿Qué son los grupos, familias y subfamilias?
Los artículos en Back Store están agrupados según el tipo de artículo que sean. Los grupos, familias y subfamilias son los distintos niveles de agrupación para clasificar cada artículo de la base de datos y facilitar así su gestión.
Jerarquía de clasificación de artículos
Grupo
Es el nivel superior y permite hacer una primera diferenciación entre los artículos. Algunos ejemplos de grupos podrían ser Bebidas (en modelo Restauración), Ropa Bebé (en modelo Moda) o Servicios.
Para ver los grupos y editarlos, vaya a Mantenimientos / Artículos / Grupos :
¿Cómo creo o edito un grupo?
Pulse el botón Modificar en la pantalla anterior para activar el modo de edición. Pulse luego el botón Crear y rellene los datos de la línea en blanco que habrá creado:
Código |
Debe asignar un código para identificar el grupo |
Nombre |
Nombre del grupo. Por ejemplo, Bebidas |
Tipo |
Tipo de artículos que van a haber en ese grupo (Producto venta, recargas, suplementos...) |
Familia
Se trata del segundo nivel para diferenciar artículos dentro de un mismo grupo. Siguiendo los ejemplos anteriores, en el grupo Bebidas podrían haber las familias de Vinos, Cafés, Zumos y Refrescos. En el modelo Moda, dentro del grupo de Ropa Bebé podrían haber las familias de Pantalones, Abrigos, Pijamas, etc. y, en el grupo Servicios, podríamos encontrar familias como Bronceados, Masajes, Peluquería, etc.
Para ver las familias y editarlas, vaya a Mantenimientos / Artículos / Familias:
¿Cómo creo o edito una familia?
Pulse el botón Modificar en la pantalla anterior para activar el modo de edición. Pulse luego el botón Crear y rellene los datos de la línea en blanco que habrá creado:
Grupo |
Grupo al que pertenecerá la familia que esté creando. Por ejemplo, Bebidas |
Código |
Código de la familia que esté creando |
Nombre |
Nombre de la familia que esté creando. Siguiendo con el anterior ejemplo, esta familia podría llamarse Vinos |
Nombre corto |
Si el nombre tiene más de 20 caracteres, deberá especificar un nombre corto para mostrar en el TPV |
Orden venta |
Valor numérico para el orden venta. Las familias aparecerán en el TPV según el número que se les asigne en este campo. Introduzca 1 para que la familia aparezca en la primera posición (arriba del todo). |
Subfamilia
La subfamilia es el último nivel de clasificación de artículos y no siempre es necesaria. Permite una nueva diferenciación dentro de una misma familia. En el caso de la familia de Vinos, sus subfamilias podrían ser De crianza, Jóvenes, etc.
Para evitar problemas con NEO Front Store, es recomendable crear al menos una subfamilia que puede tener el mismo nombre que la familia.
Para ver las subfamilias y editarlas, vaya a Mantenimientos / Artículos / Subfamilias:
¿Cómo creo o edito una subfamilia?
Pulse el botón Modificar en la pantalla anterior para activar el modo de edición. Pulse luego el botón Crear y rellene los datos de la línea en blanco que habrá creado:
Grupo |
Grupo al que pertenecerá la subfamilia que esté creando |
Familia |
Familia a la que pertenecerá la subfamilia que esté creando |
Código |
Código de la subfamilia que esté creando |
Nombre |
Nombre de la subfamilia que esté creando |
Nombre corto |
Si el nombre tiene más de 20 caracteres, deberá especificar un nombre corto para mostrar en el TPV |
¿Cómo asigno grupo, familia y subfamilia a un artículo?
Para asignar las agrupaciones de un artículo vaya a su ficha (consulte primero la lista de artículos para seleccionarlo en Mantenimientos / Artículos / Edición) y, con el botón Modificar activado, pulse en el botón de tres puntos al lado del campo subfamilia para seleccionar el grupo, familia y subfamilia del artículo en la lista. Normalmente, bastará con seleccionar sólo la subfamilia para que se configure automáticamente con la familia y grupo asociados:
