¿Qué es un documento?
En la terminología de NBS, se consideran documentos los albaranes, los pedidos, las regularizaciones, los desperdicios, los inventarios, las facturas, los movimientos de stock, las órdenes de manipulación o fabricación, etc.
Normalmente, la estructura en pantalla es la de una cabecera con todos los datos principales en la parte superior y una parte inferior con el contenido en forma de grid:
¿Cómo se consulta el documento deseado?
En documentos, Stocks / Documentos, podrá consultar todos los documentos que haya gestionado anteriormente.
La consulta de los documentos se puede personalizar utilizando los filtros de consulta: tipo de documento, el almacén al que hace referencia, su fecha y el estado.
En la consulta verá los datos principales del documento; tipo (albarán, inventario, pedido...), número, almacén, origen o destino (según el tipo de documento será una cosa u otra), fecha de envío, estado, importe total bruto, importe total neto y cantidad de artículos que contiene. Si el documento es editable, podrá abrirlo mediante doble click o el botón Editar.
Acciones
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Crear un documento: crear un nuevo documento.
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Albarán de entrada (Generar contrapartida): generar albarán de entrada a partir de uno de salida.
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Duplicar documento: duplicado de un documento con la posibilidad de modificar los datos. Se usa para no crear desde cero un documento de uso habitual como es, por ejemplo, "un pedido a un proveedor habitual". |
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Cerrar documento: dar por finalizado un documento.
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Acción: ejecutar acciones sobre el documento seleccionado (crear albarán de entrada, imprimir, pasar a histórico, traducir, anular, cerrar, imprimir etiquetas)
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Editar: modificar un documento.
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