Recibos de pagos

¿Qué es un recibo?

Un recibo es un documento que emite la empresa que desea realizar el cobro y que es cedido a una entidad financiera para que ésta, a través del Sistema de Compensación Electrónica, lo haga llegar hasta la cuenta especificada por el deudor de tal modo que su importe se adeude en la cuenta del cliente.

Generar recibos

Puede generar recibos de las facturas de venta que tengan el estado Cerrado. Para ello, primero acceda a la consulta de facturas (Compras / Facturas):

 

facturas_compras

 

Para abrir la ficha de la factura que desee cobrar, haga doble click sobre ella. En caso de que esta no esté cerrada, pulse Cerrar para poder crear el recibo de factura correspondiente.

 

En Compras / Recibos se editan los recibos de las facturas cerradas en Compras / Facturas. Pulse Cobrar para crear el recibo de factura cerrada.

 

recibos_pagos02

 

Esta pantalla muestra todos los recibos asociados a la factura de proveedor seleccionada, donde podrá ver el estado de los recibos, la cantidad pagada, la cantidad pendiente de pagar (emitido) y el total de la factura.

 

En el caso que una factura acabe de ser cerrada, la lista saldrá vacía pero dispone de las siguientes opciones:

 

Crear un nuevo recibo.
Pagado: cambia el estado del recibo a estado.finalizado Pagado.

Lista de recibos de pagos

Puede consultar los recibos a pagar a través de la pantalla de recibos (Compras / Pagos de recibos):

 

recibos_pagos02

 

Si desea ver la ficha de cada recibo en incluso modificar sus datos haga doble click sobre una línea de recibo, que puede estar en 3 estados posibles: pagado, emitido y anulado.

Ficha de recibo

La ficha de recibos muestra los siguientes datos:

Pestaña datos

La pestaña datos muestra el código de factura, el proveedor de la compra, la fecha de factura, su vencimiento, su estado actual (emitido, pagado o anulado) y se selecciona la cuenta corriente. Pulse aquí para saber cómo configurar una cuenta corriente.

 
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Pestaña Histórico

La pestaña Histórico de la ficha muestra un historial de todos los estados por los cuales ha ido pasando el recibo.

 

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Los recibos de pago en NBS pueden estar en tres estados diferentes:

 

estado.pendiente Emitido

Estado original de un recibo.

estado.finalizado Pagado

Si el recibo está Pagado.

estado.anulado Anulado

Recibo descartado. Sólo puede reabrirse mediante el botón Girar que lo pasará a estado Emitido.

 

recibos_pagos

Acciones de los recibos

Si pulsa sobre el botón Acción, podrá ejecutar una serie de acciones dependiendo del estado del recibo. En primer lugar seleccione flujo de trabajo u otros y a continuación la acción deseada:

 

pagado

Pagado: si el recibo está en estado Emitido cambia a Pagado.

recibo.anular

Anular: descarta el recibo.

girar-recibo

Girar: cambia de estado Anulado a Emitido.

VerFicha

Editar: modificar los datos del recibo de factura.

 


Última actualización: 02/01/2014





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